PT Visitiga Media merupakan salah satu perusahaan berkembang yang bergerak di bidang Media & Periklanan dan terus memperluas jangkauan layanannya. Saat ini perusahaan membuka kesempatan berkarir terbaru bagi para talenta profesional untuk bergabung mengisi posisi Admin Tender dengan penempatan kerja di wilayah Bandung, Jawa Barat. Posisi ini bertanggung jawab secara langsung dalam menjalankan operasional harian, mengelola tugas teknis maupun koordinatif, serta berkolaborasi aktif dengan tim kerja guna mencapai target performa divisi yang optimal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan peluang akselerasi karir terbuka lebar bagi kandidat yang berdedikasi.
Syarat & Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Hukum, Akuntansi, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi tender atau pengadaan.
- Menguasai mekanisme dan proses tender melalui sistem LPSE, INAPROC, dan e-Catalog.
- Memiliki kemampuan administrasi yang teliti dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen.
- Mampu bekerja dengan target waktu dan menangani beberapa proses tender secara bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) untuk penyusunan dokumen dan laporan.
Tanggung Jawab
- Mencari dan memantau informasi tender dari LPSE, INAPROC, e-Catalog, serta portal pengadaan BUMN dan swasta.
- Menyiapkan, memeriksa, dan melengkapi seluruh dokumen administrasi tender termasuk surat penawaran dan formulir kualifikasi.
- Berkoordinasi dengan divisi legal, keuangan, teknik, dan manajemen untuk memastikan kelengkapan persyaratan penawaran.
- Mengunggah dokumen penawaran ke sistem LPSE atau portal e-procurement sesuai jadwal yang ditentukan.
- Memantau tahapan tender mulai dari aanwijzing, pembukaan penawaran, evaluasi, hingga pengumuman pemenang.
- Mengelola database dokumen legal perusahaan dan menyusun laporan aktivitas tender termasuk tingkat keberhasilan (win rate).
Fasilitas & Benefit
Tentang Perusahaan
PT Visitiga Media merupakan perusahaan yang beroperasi dan terus berkembang di bidang Media & Periklanan. Berkomitmen untuk senantiasa menghadirkan standar operasional prima serta mutu layanan berkualitas, perusahaan membuka peluang bagi para talenta profesional untuk bergabung, berkontribusi nyata, dan mengembangkan potensi karir jangka panjang di wilayah Bandung, Jawa Barat dan sekitarnya.