PT Aditya Mandiri Sejahtera merupakan salah satu perusahaan berkembang yang bergerak di bidang Administrasi & Keuangan dan terus memperluas jangkauan layanannya. Saat ini perusahaan membuka kesempatan berkarir terbaru bagi para talenta profesional untuk bergabung mengisi posisi Executive Assistant dengan penempatan kerja di wilayah Depok, Jawa Barat. Posisi ini bertanggung jawab secara langsung dalam menjalankan operasional harian, mengelola tugas teknis maupun koordinatif, serta berkolaborasi aktif dengan tim kerja guna mencapai target performa divisi yang optimal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan peluang akselerasi karir terbuka lebar bagi kandidat yang berdedikasi.
Syarat & Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Executive Secretary, Personal Assistant, atau posisi setara.
- Diutamakan memiliki pengalaman mendukung Direktur atau eksekutif tingkat C-Level (C-Level).
- Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang sangat baik.
- Menguasai bahasa Inggris dengan baik, baik secara tertulis maupun lisan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan tingkat keahlian yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisasi jadwal harian, pertemuan, dan aktivitas bisnis Chief Financial Officer (CFO).
- Menyusun materi rapat, laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya yang dibutuhkan oleh CFO.
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut (follow-up) dengan departemen internal, manajemen, dan pihak eksternal terkait agenda dan item aksi CFO.
- Menyusun notulensi rapat dan memantau perkembangan serta penyelesaian item aksi yang telah disepakati.
- Menangani korespondensi, dokumentasi rahasia, dan urusan administrasi yang berkaitan dengan CFO.
- Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan bisnis, termasuk transportasi, akomodasi, dan itinerari perjalanan.
Fasilitas & Benefit
Tentang Perusahaan
PT Aditya Mandiri Sejahtera merupakan perusahaan yang beroperasi dan terus berkembang di bidang Administrasi & Keuangan. Berkomitmen untuk senantiasa menghadirkan standar operasional prima serta mutu layanan berkualitas, perusahaan membuka peluang bagi para talenta profesional untuk bergabung, berkontribusi nyata, dan mengembangkan potensi karir jangka panjang di wilayah Depok, Jawa Barat dan sekitarnya.